Praca w Polsce jako obywatel Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Armenii czy Rosji jest możliwa bez długiego oczekiwania na zezwolenie na pracę. Kluczem jest oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi — dokument rejestrowany przez pracodawcę w urzędzie pracy, który umożliwia legalne zatrudnienie w ciągu kilku dni.
Czym jest oświadczenie o powierzeniu pracy?
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (potocznie: „oświadczenie") to uproszczona procedura zatrudnienia obywateli wybranych krajów. Pracodawca rejestruje oświadczenie w Powiatowym Urzędzie Pracy (PUP) właściwym dla swojej siedziby. Nie trzeba czekać miesiącami na decyzję ani udowadniać braku polskiego kandydata na stanowisko.
Procedura ta obejmuje wyłącznie obywateli: Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Armenii i Rosji.
Krok po kroku — jak to działa?
Krok 1: Pracodawca rejestruje oświadczenie
Pracodawca (w przypadku pracowników tymczasowych — Nexflow jako agencja pracy) składa oświadczenie przez portal praca.gov.pl lub osobiście w Powiatowym Urzędzie Pracy. W oświadczeniu wskazuje:
- dane pracodawcy i miejsce wykonywania pracy
- dane pracownika (imię, nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo, numer paszportu)
- rodzaj umowy (umowa zlecenie lub umowa o pracę)
- stanowisko i wynagrodzenie (minimum tyle, ile wynosi minimalne wynagrodzenie)
- okres, w którym praca ma być wykonywana (max. 24 miesiące)
Rejestracja jest bezpłatna i zajmuje zwykle 1 dzień roboczy.
Krok 2: Urząd wpisuje oświadczenie do ewidencji
Powiatowy Urząd Pracy wpisuje oświadczenie do ewidencji i wydaje pracodawcy potwierdzenie ze stemplem. Od tej chwili oświadczenie jest ważnym dokumentem potwierdzającym legalność zatrudnienia.
Krok 3: Pracownik otrzymuje kopię oświadczenia
Nexflow przekazuje pracownikowi kopię zarejestrowanego oświadczenia. To kluczowy dokument — będziesz go potrzebować:
- przy ubieganiu się o wizę pracowniczą (jeśli jeszcze jej nie masz)
- przy kontroli legalności zatrudnienia przez Państwową Inspekcję Pracy
- przy ewentualnym przedłużeniu pobytu lub składaniu wniosku o kartę pobytu
Krok 4: Przyjazd do Polski i podpisanie umowy
Z oświadczeniem możesz wjechać do Polski na podstawie:
- wizy krótkoterminowej (C) — pobyt do 90 dni
- wizy krajowej (D) — dla pobytu powyżej 90 dni
- ruchu bezwizowego — dla obywateli Ukrainy, Gruzji, Mołdawii (do 90 dni w strefie Schengen)
Po przyjeździe podpisujesz umowę z Nexflow i zaczynasz pracę.
Jak długo można pracować na oświadczeniu?
Maksymalnie 24 miesiące w ciągu kolejnych 36 miesięcy. Jeden pracodawca może zarejestrować dla jednego pracownika kolejne oświadczenie po wygaśnięciu poprzedniego, lub — jeśli współpraca trwa dłużej — przejść na zezwolenie na pracę.
Twoje prawa pracownicze na oświadczeniu
Pracownik zatrudniony na podstawie oświadczenia ma dokładnie te same prawa co obywatel Polski:
- minimalne wynagrodzenie (4 666 zł brutto od 1 stycznia 2026)
- urlop wypoczynkowy (20 lub 26 dni, w zależności od stażu pracy)
- ubezpieczenie ZUS i dostęp do świadczeń NFZ
- prawo do L4 (zwolnienia lekarskiego)
- ochrona przed nieuzasadnionym zwolnieniem
Nexflow jako agencja pracy tymczasowej rejestruje Cię w ZUS od pierwszego dnia zatrudnienia i odprowadza wszystkie składki.
Jak Nexflow obsługuje oświadczenie za Ciebie?
Jako pracownik tymczasowy Nexflow nie musisz samodzielnie martwić się o oświadczenie. Nexflow:
- rejestruje oświadczenie za Ciebie w odpowiednim urzędzie pracy
- przekazuje Ci komplet dokumentów potrzebnych do konsulatu (jeśli ubiegasz się o wizę)
- rejestruje Cię w ZUS od pierwszego dnia pracy
- wyjaśnia Twoje prawa i obowiązki jako pracownika w Polsce
Masz pytania? Napisz do nas przez WhatsApp lub odwiedź nexflow.work.
Najczęstsze pytania
Czy oświadczenie to to samo co zezwolenie na pracę?
Nie. Oświadczenie to uproszczona procedura dla obywateli 6 krajów, bez decyzji administracyjnej — szybka i bezpłatna. Zezwolenie na pracę (typ A, B, itd.) to odrębna, dłuższa procedura wymagająca złożenia wniosku i oczekiwania na decyzję.
Czy mogę zmienić pracodawcę, gdy mam oświadczenie?
Oświadczenie jest przypisane do konkretnego pracodawcy i konkretnego stanowiska. Zmiana pracodawcy wymaga, aby nowy pracodawca zarejestrował dla Ciebie nowe oświadczenie.
Co się stanie po 24 miesiącach?
Pracodawca może zarejestrować nowe oświadczenie. Alternatywnie, jeśli planujesz dłuższy pobyt w Polsce, złóż wniosek o kartę czasowego pobytu — najlepiej zanim wygaśnie Twoja wiza lub aktualne uprawnienie do pobytu.
Podsumowanie
Oświadczenie o powierzeniu pracy to najszybsza i najprostsza droga do legalnej pracy w Polsce dla obywateli Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Armenii i Rosji. Nexflow obsługuje cały proces za Ciebie — od rejestracji po ZUS. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.