Przyjeżdżasz do Polski do pracy przez agencję pracy tymczasowej? Jedną z pierwszych spraw formalnych, o której powinieneś wiedzieć, jest legalne podstawa do wykonywania pracy. W Polsce istnieją dwa główne dokumenty uprawniające cudzoziemca spoza UE do pracy: zezwolenie na pracę i oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Wyjaśniamy, czym się różnią i który dokument dotyczy Ciebie.
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
Oświadczenie to uproszczona ścieżka legalizacji pracy, dostępna dla obywateli wybranych krajów: Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Armenii i Rosji. Procedura jest szybsza i prostsza niż pełne zezwolenie na pracę.
Jak to działa?
- Pracodawca (np. Nexflow jako agencja pracy tymczasowej) składa oświadczenie w Powiatowym Urzędzie Pracy (PUP)
- Urząd rejestruje oświadczenie — zazwyczaj w ciągu kilku dni roboczych
- Na podstawie zarejestrowanego oświadczenia możesz ubiegać się o wizę pracowniczą lub wjechać do Polski (jeśli jesteś obywatelem Ukrainy — patrz niżej)
- Jeden dokument uprawnia do pracy u jednego pracodawcy na określonym stanowisku
- Czas trwania: do 24 miesięcy w ciągu 36 miesięcy
Dla kogo? Obywatele Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Armenii, Rosji.
Ważne dla Ukraińców: Obywatele Ukrainy, którzy przybyli do Polski po 24 lutego 2022 r. w związku z wojną, mogą korzystać ze specjalnych przepisów ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy. Na podstawie tzw. statusu UKR mogą podejmować legalną pracę bez oświadczenia ani zezwolenia na pracę — wystarczy pisemne powiadomienie pracodawcy w odpowiednim urzędzie. Warunki i terminy się zmieniają, więc zawsze sprawdzaj aktualny stan prawny lub zapytaj swojego koordynatora w Nexflow.
Zezwolenie na pracę
Jeśli nie kwalifikujesz się do uproszczonej procedury oświadczeniowej (lub potrzebujesz dłuższego zatrudnienia), pracodawca składa wniosek o zezwolenie na pracę do Urzędu Wojewódzkiego.
Najczęstszy typ: Zezwolenie typ A
- Dla cudzoziemca pracującego w Polsce na podstawie umowy z podmiotem, którego siedziba mieści się w Polsce
- Wydawane przez Urząd Wojewódzki właściwy dla siedziby pracodawcy
- Czas oczekiwania: kilka tygodni do kilku miesięcy (zależy od urzędu)
- Ważność: do 3 lat (z możliwością przedłużenia)
- Pracodawca musi wykazać, że na dane stanowisko nie było możliwości zatrudnienia pracownika z UE (tzw. test rynku pracy) — w niektórych zawodach wyjęty
Dla typowej pracy tymczasowej w magazynie lub logistyce najczęściej stosuje się oświadczenie (szybciej) lub zezwolenie typ A (dla dłuższych kontraktów lub obywateli krajów nieujętych na liście uproszczonej ścieżki).
Co robi Nexflow?
Jako agencja pracy tymczasowej posiadamy uprawnienia Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ) i zajmujemy się wszystkimi formalnościami legalizacyjnymi za Ciebie:
- Składamy oświadczenie lub wniosek o zezwolenie na pracę
- Informujemy Cię o koniecznych dokumentach z Twojej strony (paszport, zdjęcia, ewentualne zaświadczenia)
- Pilnujemy terminów ważności dokumentów
- Pomagamy przy przedłużeniu, gdy kontrakt się przedłuża
Nie musisz sam chodzić po urzędach — koordynator Nexflow przeprowadzi Cię przez cały proces.
Jakie dokumenty masz dostarczyć?
Dla procesu oświadczeniowego zazwyczaj potrzebujesz:
- Ważny paszport (kopia)
- Zdjęcia paszportowe
- Dane kontaktowe (adres zamieszkania w Polsce lub za granicą)
- W niektórych przypadkach: zaświadczenie o niekaralności
Co grozi za pracę nielegalną?
Praca bez ważnego dokumentu legalizacyjnego to poważne ryzyko:
- Deportacja i zakaz wjazdu do strefy Schengen
- Grzywna dla pracodawcy (do 30 000 zł)
- Brak ochrony pracowniczej i ZUS-u
Pracując z Nexflow, masz pewność, że jesteś zatrudniony legalnie i masz pełną ochronę prawa pracy.
Podsumowanie
| Cecha | Oświadczenie | Zezwolenie typ A |
|---|---|---|
| Kraj pochodzenia | UA, BY, GE, MD, AM, RU | Wszystkie kraje |
| Czas oczekiwania | Kilka dni roboczych | Kilka tygodni–miesięcy |
| Ważność | Do 24 miesięcy | Do 3 lat |
| Kto składa wniosek | Pracodawca (Nexflow) | Pracodawca (Nexflow) |
| Gdzie | Powiatowy Urząd Pracy | Urząd Wojewódzki |
Masz pytania dotyczące swojego statusu prawnego? Skontaktuj się ze swoim koordynatorem Nexflow — pomożemy Ci zrozumieć każdy krok procedury legalizacyjnej.