Juridische documenten

Privacybeleid

Laatste update: 1 april 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is Nexflow Sp. z o.o., gevestigd in Słubice, Polen (NIP: PL5981632310, KRS: 0000496516, REGON: 081188992), hierna aangeduid als “Nexflow” of de “Verwerkingsverantwoordelijke”.

Contact voor privacyzaken: privacy@nexflow.work of schriftelijk naar het geregistreerde adres van de onderneming.

2. Doeleinden en rechtsgrondslagen

DoelRechtsgrondslag
Werving van kandidatenArt. 6 lid 1 sub b AVG — noodzakelijk voor de overeenkomst; art. 6 lid 1 sub a AVG — toestemming
Afhandeling van contactformulierenArt. 6 lid 1 sub b AVG — precontractuele maatregelen
Uitvoering en afrekening van opdrachtenArt. 6 lid 1 sub b en c AVG — uitvoering overeenkomst en wettelijke verplichtingen
Direct marketing en analyseArt. 6 lid 1 sub f AVG — gerechtvaardigde belangen van de Verwerkingsverantwoordelijke
Nalevingsverplichtingen (AVG, AUeG, Poolse wet uitzendarbeid)Art. 6 lid 1 sub c AVG — wettelijke verplichting

3. Categorieën verwerkte gegevens

  • Identificatiegegevens: voor- en achternaam, BSN/PESEL (indien wettelijk vereist)
  • Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, correspondentieadres
  • Professionele gegevens: ervaring, kwalificaties, gewenste functie, cv
  • Arbeidsgegevens: contracten, loonschalen, arbeidstijden
  • Documentgegevens: type en nummer identiteitsdocument, werkvergunning, A1-verklaring (voor gedetacheerden naar DE)
  • Technische gegevens: IP-adres, inloggegevens werknemersportaal

4. Bewaartermijnen

  • Kandidaten (werving): 12 maanden na de sollicitatie, tenzij u toestemming geeft voor langer bewaren of in dienst treedt.
  • Werknemers (actief dienstverband): gedurende het dienstverband en daarna voor de wettelijk vereiste termijnen (doorgaans 10 jaar).
  • Contactverzoeken: tot afhandeling en 12 maanden na het laatste contact.

5. Ontvangers van gegevens

Uw gegevens kunnen worden gedeeld met de volgende categorieën ontvangers:

  • Inlenende bedrijven (Nexflow-klanten) — voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht
  • IT- en cloudleveranciers (AWS eu-central-1, Vercel) — op basis van verwerkersovereenkomsten
  • Accountantskantoor en juridisch adviseurs — voor boekhoudkundige en nalevingsdoeleinden
  • Overheidsinstanties (ZUS, Belastingdienst, Arbeidsinspectie) — op grond van wettelijke verplichtingen
  • Communicatiediensten (SendGrid, Twilio) — uitsluitend voor contactdoeleinden

Nexflow verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Overdrachten buiten de EER worden beschermd door passende waarborgen (EU Standard Contractual Clauses).

6. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage

U kunt een kopie opvragen van de gegevens die wij over u bewaren.

Recht op rectificatie

U kunt correctie van onjuiste of aanvulling van onvolledige gegevens verzoeken.

Recht op verwijdering

U kunt verwijdering van uw gegevens verzoeken ("recht op vergetelheid").

Recht op dataportabiliteit

U kunt uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machine-leesbaar formaat.

Recht op beperking van verwerking

U kunt in bepaalde omstandigheden beperking van de verwerking verzoeken.

Recht van bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen.

Intrekking toestemming

Indien de verwerking op uw toestemming berust, kunt u deze te allen tijde intrekken.

Recht om klacht in te dienen

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of de Poolse UODO.

Neem voor het uitoefenen van uw rechten contact op via: privacy@nexflow.work. Wij reageren binnen 30 dagen.

7. Cookies en analytics

De website nexflow.work kan technisch noodzakelijke cookies gebruiken. Tracking-cookies van derden worden niet geplaatst zonder uw voorafgaande toestemming.

8. Wijzigingen in dit beleid

Nexflow behoudt zich het recht voor dit privacybeleid bij te werken. Wij informeren u over materiële wijzigingen door de datum bovenaan dit document te actualiseren.

Contact privacyzaken

Nexflow Sp. z o.o.
Słubice, Polen
E-mail: privacy@nexflow.work
Tel.: +48 224 878 828