Карта временного проживания в Польше — как подать заявку шаг за шагом

Если вы работаете в Польше и планируете оставаться здесь дольше 90 дней, вам необходимо легализовать своё пребывание. Наиболее распространённое решение для временных работников — карта проживания на временное пребывание (karta pobytu na pobyt czasowy), которую также называют картой временного проживания. Это руководство объясняет шаг за шагом, как подать заявку, что подготовить и чего ожидать.

Кому нужна карта временного проживания?

Карта проживания необходима гражданам стран за пределами Европейского Союза, которые планируют находиться в Польше более 90 дней в течение 180 дней. Это касается граждан Украины, Беларуси, Грузии, Молдовы и других стран.

Внимание для граждан Украины: с 24 февраля 2022 года граждане Украины пользуются временной защитой в Польше, которая даёт право на проживание и работу без отдельной карты проживания. Тем не менее многие предпочитают оформить карту, чтобы иметь более стабильный документ. Проверьте актуальный статус временной защиты в Польше перед подачей заявки.

Куда подавать заявку?

Заявка подаётся в Воеводское управление (Urząd Wojewódzki) — в отдел по делам иностранцев. Важно: не в городскую администрацию, не в управление гмины — только в управление воеводства, на территории которого вы проживаете.

Главные воеводские управления, обслуживающие иностранцев:

• Мазовецкое (Варшава): ул. Маршалковская 3/5
• Малопольское (Краков): ул. Баштова 22
• Нижнесилезское (Вроцлав): пл. Восстания Варшавского 1
• Великопольское (Познань): ал. Независимости 16/18
• Силезское (Катовице): ул. Ягеллонская 25
• Западнопоморское (Щецин): ул. Вал Хробрего 4
• Любуское (Зелёна-Гура / Гожув-Велькопольский): ул. Подгурна 7

Запись на приём обычно осуществляется через интернет. Сроки могут быть через несколько недель или месяцев — записывайтесь как можно раньше.

Какие документы собрать?

Базовый пакет документов для заявки на временное проживание в целях работы:

1. Заполненная заявка (форму можно скачать с сайта управления или gov.pl). Заявка должна быть подписана.
2. 4 фотографии (3,5 × 4,5 см, белый фон, актуальные, без очков).
3. Действующий паспорт + ксерокопии всех заполненных страниц (включая страницы с визами и штампами).
4. Подтверждение наличия места проживания — договор аренды, справка от работодателя о предоставлении жилья или заявление собственника.
5. Трудовой договор или договор подряда (zlecenia) — актуальный, подтверждающий занятость в Польше. Работодатель должен указать зарплату не ниже минимальной (в 2026 г.: 4 666 злотых брутто).
6. Справка о доходах или расчётные листки — подтверждающие регулярные выплаты заработной платы.
7. Медицинское страхование — регистрация в NFZ (через ZUS ZUA, которую подаёт работодатель) или полис частного страхования, покрывающего лечение в Польше.
8. Подтверждение оплаты государственной пошлины — 340 злотых за выдачу карты проживания. Оплата банковским переводом на счёт управления или в кассе.
9. (При необходимости) Разрешение на работу или декларация (oświadczenie) — если ваш договор требует разрешения, его необходимо приложить. В большинстве случаев работодатель оформляет это заранее.

Важно: все документы на иностранном языке должны быть переведены на польский язык присяжным переводчиком. Сохраните оригиналы — управление может их сверить с копиями.

Штамп в паспорте — что это значит?

После подачи полного пакета документов управление ставит штамп в паспорт (оттиск с датой подачи заявки). Этот штамп очень важен:

• Вы легально находитесь и работаете в Польше в период ожидания решения.
• Вы можете пересекать границу Шенгенской зоны (с паспортом и штампом).
• Если ваша виза истекает в период ожидания — штамп её заменяет.

Без штампа (если заявка неполная) могут возникнуть проблемы с законным пребыванием. Поэтому убедитесь, что все документы собраны при первом посещении.

Устранение недостатков — что делать, если пришло письмо из управления?

Если вы подали заявку с недостающими или неправильными документами, управление отправит вам заказное письмо с требованием устранить недостатки. Это нормальная процедура — не паникуйте.

• Обратите внимание на срок, указанный в письме — обычно 7 или 14 дней с даты вручения письма.
• Доставьте недостающие документы лично или заказным письмом до истечения срока.
• Если не исправите вовремя, управление может отказать в возбуждении производства — и вам придётся подавать заявку заново.
• Есть вопросы по письму? Позвоните по контактному номеру, указанному в нём, или обратитесь на горячую линию управления.

Сколько ждать решения?

Время ожидания варьируется в зависимости от воеводства и текущей нагрузки управления:

• Минимум: 1–3 месяца (редко, при эффективных управлениях и полных документах)
• Обычно: 3–6 месяцев
• В крупных городах (например, Варшава): даже 9–12 месяцев в пик

В этот период вы можете легально работать благодаря штампу в паспорте. После получения положительного решения можно забрать физическую карту проживания — пластиковую карту с данными и фото, обычно действительную 1–3 года.

Nexflow помогает с легализацией

Работники Nexflow могут рассчитывать на поддержку нашей команды при сборе документов для легализации проживания. Работодатель выдаёт необходимые справки о занятости и зарплате, а наш отдел кадров ответит на вопросы по процедуре. Свяжитесь с нами, если вам нужна помощь.

Есть вопросы? Напишите нам в WhatsApp или позвоните — мы здесь, чтобы помочь вам с оформлением документов.