Заканчиваешь работу в Польше и не знаешь, какие документы должен получить от работодателя? Świadectwo pracy (свидетельство о работе) — один из важнейших документов, на которые ты имеешь право как работник — независимо от того, гражданином какой страны являешься. В этом руководстве объясняем, что такое świadectwo pracy, что оно должно содержать и как действовать, если работодатель его не выдаёт.
Что такое świadectwo pracy?
Świadectwo pracy — официальный документ, выданный работодателем, подтверждающий историю твоего трудоустройства. Это требование польского трудового законодательства — работодатель обязан выдать его каждому работнику после прекращения трудовых отношений.
Этот документ необходим, в частности, для:
- получения пособия по безработице (urząd pracy требует справки за последние 18 месяцев)
- подтверждения стажа работы у нового работодателя
- расчёта будущей пенсии через ZUS
- подтверждения перерыва в страховании при регистрации в NFZ
Когда работодатель обязан выдать справку?
В соответствии со ст. 97 Трудового кодекса, работодатель обязан выдать świadectwo pracy:
- В день окончания договора — если не планирует заключить с тобой новый договор в течение 7 дней
- В течение 7 дней со дня окончания договора — если трудовые отношения длились суммарно по нескольким договорам с одним работодателем
Важно: если ты работаешь через агентство временного труда (например, Nexflow), świadectwo pracy выдаёт агентство, а не компания, где ты фактически работал.
Что содержит świadectwo pracy?
Правильно оформленная справка о работе должна содержать:
- Фамилию и имя работника, дату рождения
- Период работы (с — по)
- Должность / вид выполняемой работы
- Объём рабочего времени (полная ставка, 3/4 ставки и т.д.)
- Способ прекращения трудовых отношений (предупреждение, соглашение сторон, истечение срока договора и т.д.)
- Количество дней отпуска, использованных в текущем году
- Сведения о декретном, отцовском, воспитательном отпуске (если были)
- Сведения об исполнительных производствах (если проводились)
Как получить świadectwo pracy?
Справку о работе можно получить:
- Лично — в офисе работодателя или агентства
- По почте — работодатель может отправить её на твой адрес проживания
- Через уполномоченное лицо — если оформишь письменную доверенность
Что делать, если работодатель не выдаёт справку?
Если работодатель не выдаёт тебе świadectwo pracy или выдаёт с ошибками, есть несколько вариантов:
1. Письменное требование к работодателю
Напиши письмо работодателю с требованием выдать справку. Сохрани копию письма или подтверждение отправки email — это важное доказательство в случае дальнейших шагов.
2. Жалоба в Государственную инспекцию труда (PIP)
Państwowa Inspekcja Pracy — орган, контролирующий соблюдение трудового законодательства в Польше. Подать жалобу можно:
- Онлайн: www.pip.gov.pl
- Лично: в окружной инспекции труда по месту нахождения работодателя
- По телефону или почте
3. Иск в трудовой суд
Если работодатель по-прежнему отказывает в выдаче или выдал документ с ошибками, можно подать иск в трудовой суд. Можно требовать как выдачи правильного документа, так и возмещения убытков (например, потеря пособия по безработице).
Ошибки в справке — как потребовать исправления?
Если получил справку с ошибками (неверные даты, неверный способ прекращения договора), имеешь право требовать исправления:
- В течение 14 дней с момента получения документа подай письменное заявление об исправлении
- Работодатель имеет 7 дней на ответ
- Если откажет или не ответит — в течение 14 дней с момента отказа можно подать иск в трудовой суд
Дубликат świadectwo pracy — что делать, если потерял документ?
Если потерял справку о работе, можно попросить бывшего работодателя выдать дубликат. Работодатель обязан хранить копию справки в течение всего срока хранения личного дела (10 лет для договоров, заключённых после 2019 года).
Справка о работе и временная работа через агентство
Временные работники (нанятые через агентства временного труда) часто не знают, что имеют такое же право на świadectwo pracy, как и постоянные работники. Работодателем с точки зрения закона является агентство — оно и выдаёт справку после каждого завершённого договора или после окончания всего сотрудничества.
Nexflow выдаёт świadectwa pracy всем работникам после окончания договора. Если есть вопросы по документам — обращайся в наш офис.
Итог
- Świadectwo pracy — твой законный документ, работодатель обязан его выдать
- Срок выдачи: в день окончания договора или в течение 7 дней
- При проблемах: сначала письмо работодателю, затем PIP, затем трудовой суд
- При временной работе — документ выдаёт агентство, а не работодатель-пользователь
- Можно требовать дубликат, если потерял оригинал
Есть вопросы по своим трудовым документам? Напиши нам или посети офис Nexflow — поможем.