Что может быть удержано из Вашей зарплаты в Польше — законные и незаконные удержания

Многие временные работники из Украины, Беларуси и других стран удивляются, почему сумма на счёте меньше ожидаемой. Часть удержаний является обязательной по польскому законодательству, другие требуют Вашего письменного согласия — а некоторые являются полностью незаконными. Это руководство объясняет, что может, а чего не может удерживать работодатель или кадровое агентство.

1. Обязательные удержания — всегда в расчётном листке

Эти суммы удерживает каждый работодатель в Польше независимо от должности или вида договора:

• Взносы ZUS от работника — пенсионный (9,76%), рентный (1,5%), больничный (2,45%) — итого около 13,71% от валовой зарплаты
• Аванс на подоходный налог (PIT) — 12% от дохода после вычета взносов и необлагаемого минимума

Эти удержания не являются решением работодателя — они вытекают из польского налогового и страхового законодательства. Благодаря взносам ZUS Вы имеете право на больничный (L4), пенсию и ренту по инвалидности.

2. Законные удержания с Вашего письменного согласия

Помимо обязательных взносов, работодатель может удерживать другие суммы, но только если Вы дали письменное согласие. Примеры:

• Трудовое жильё — если агентство предоставляет Вам квартиру или комнату, стоимость проживания может удерживаться из зарплаты. Сумма должна быть заранее согласована в договоре найма.
• Аванс от работодателя — если Вы брали займ у работодателя или из социального фонду, погашение может удерживаться согласованными частями.
• Питание/еда — если работодатель предоставляет питание и Вы согласились на удержание его стоимости.

Важно: После всех удержаний (кроме обязательных) Ваша чистая зарплата не может упасть ниже минимальной заработной платы (с 2026 г. — 4 666 злотых брутто / около 3 400 злотых нетто). Работодатель обязан оставить Вам достаточную сумму для содержания.

3. Удержания на основании судебного исполнителя

Если у Вас есть долги и судебный исполнитель (komornik) выдал приказ об обращении взыскания на зарплату, работодатель обязан перечислить соответствующую часть Вашего заработка непосредственно исполнителю. Это исключение из правила письменного согласия — работодатель действует на основании судебного решения.

4. Незаконные удержания — работодатель не вправе их производить

Следующие сборы и удержания являются незаконными по польскому праву и не могут взиматься с работников:

• Плата за посредничество при трудоустройстве — агентство временного труда не может взимать никаких сборов за поиск работы. Это прямо запрещено законом о содействии занятости (ст. 85 ч. 2).
• Рабочая одежда и средства индивидуальной защиты (СИЗ) — работодатель обязан бесплатно обеспечить Вас рабочей одеждой и средствами защиты. Их стоимость не может удерживаться из зарплаты.
• Обязательные медицинские осмотры — стоимость вступительных и периодических медосмотров несёт работодатель. Их нельзя удерживать из Вашей зарплаты.
• Обучение, требуемое работодателем — инструктаж по охране труда и другие обязательные тренинги должны быть бесплатными и проводиться в рабочее время.
• Административный сбор за оформление — любые сборы за составление договора, регистрацию, ведение личного дела и т.п. являются незаконными.
• Штрафы сверх установленного законом лимита — даже дисциплинарные взыскания (за опоздание, нарушение правил) ограничены размером однодневного заработка за одно нарушение и не могут превышать 10% месячной зарплаты суммарно.

5. Что делать, если Вы подозреваете незаконные удержания?

1. Проверьте расчётный листок — попросите работодателя предоставить письменный расчётный листок с перечнем всех удержаний.
2. Потребуйте письменного объяснения — если Вы видите незнакомое удержание, Вы имеете право знать, чего оно касается и давали ли Вы на него согласие.
3. Обратитесь к координатору Nexflow — мы объясним каждую позицию в Вашем расчётном листке и вмешаемся, если что-то является нарушением.
4. Подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (PIP) — если проблема не решается, Вы можете подать жалобу на pip.gov.pl или лично в отделении PIP. Инспекция вправе обязать работодателя вернуть незаконно удержанные средства.

Что обеспечивает Nexflow?

Nexflow как агентство временного труда никогда не взимает плату за посредничество. Все удержания (например, за проживание) чётко прописаны в договоре и требуют Вашей подписи до оформления документов. Вы вправе запросить полный расчёт каждой позиции в своём расчётном листке.

Итог

Обязательные взносы ZUS и налог — единственные удержания, на которые Вам не нужно согласие. Удержание за жильё, аванс или питание требует Вашей письменной подписи — а после всех удержаний Ваша зарплата не может опуститься ниже минимальной заработной платы. Плата за посредничество, рабочая одежда и медосмотры не могут удерживаться из зарплаты ни при каких обстоятельствах.