Политика конфиденциальности

1. Оператор персональных данных

Оператором ваших персональных данных является Nexflow Sp. z o.o. с юридическим адресом в г. Слубице, Польша (NIP: PL5981632310, KRS: 0000496516, REGON: 081188992), далее именуемый «Nexflow» или «Оператор».

Контакт по вопросам защиты данных: privacy@nexflow.work или по юридическому адресу Общества.

2. Цели и правовые основания обработки данных

Цель	Правовое основание
Подбор кандидатов	Ст. 6(1)(b) GDPR — необходимость для заключения договора; ст. 6(1)(a) GDPR — согласие кандидата
Обработка запросов через контактную форму	Ст. 6(1)(b) GDPR — преддоговорные меры
Выполнение и расчёт командировочных заказов	Ст. 6(1)(b) и (c) GDPR — исполнение договора и правовые обязательства
Прямой маркетинг и аналитика	Ст. 6(1)(f) GDPR — законные интересы Оператора
Соблюдение требований законодательства (GDPR, AUeG, польский закон о временной занятости)	Ст. 6(1)(c) GDPR — правовое обязательство

3. Категории обрабатываемых данных

Идентификационные данные: имя, фамилия, номер удостоверения личности (при необходимости)
Контактные данные: адрес электронной почты, номер телефона, почтовый адрес
Профессиональные данные: опыт работы, квалификация, желаемая должность, резюме
Данные о трудоустройстве: договоры, ставки вознаграждения, рабочее время
Данные документов: тип и номер документа, удостоверяющего личность, разрешение на работу, сертификат A1 (для командированных в Германию)
Технические данные: IP-адрес, данные входа на портал для сотрудников

4. Сроки хранения данных

Кандидаты (набор персонала): 12 месяцев с даты подачи заявки, если вы не дадите согласие на более длительное хранение или не будете трудоустроены.
Работники (активная занятость): на протяжении всего периода трудовых отношений, а после их прекращения — в течение сроков, установленных законодательством (как правило, 10 лет).
Контактные запросы: до рассмотрения запроса и в течение 12 месяцев после последнего контакта.

5. Получатели данных

Ваши данные могут передаваться следующим категориям получателей:

Работодатели-пользователи (клиенты Nexflow) — в объёме, необходимом для выполнения заказа
Поставщики IT- и облачных услуг (AWS eu-central-1, Vercel) — на основании договоров обработки данных
Бухгалтерская фирма и юридические советники — в рамках расчётных и комплаенс-обязательств
Государственные органы (ZUS, налоговая инспекция, трудовая инспекция) — в силу требований законодательства
Поставщики коммуникационных услуг (SendGrid, Twilio) — исключительно в контактных целях

Nexflow не продаёт персональные данные третьим лицам. Любая передача данных за пределы ЕЭЗ осуществляется с применением надлежащих гарантий (стандартные договорные положения Европейской комиссии).

6. Ваши права

В соответствии с GDPR вам принадлежат следующие права:

Право на доступ

Вы можете запросить копию данных, которые мы храним о вас.

Право на исправление

Вы можете потребовать исправления неточных или дополнения неполных данных.

Право на удаление

Вы можете потребовать удаления ваших данных («право быть забытым»).

Право на переносимость данных

Вы можете получить ваши данные в структурированном, общепринятом формате.

Право на ограничение обработки

Вы можете потребовать ограничения обработки ваших данных в определённых случаях.

Право на возражение

Вы можете возразить против обработки, основанной на законных интересах Оператора.

Отзыв согласия

Если обработка основана на вашем согласии, вы можете отозвать его в любое время.

Право на жалобу

Вы вправе подать жалобу в Президенту Управления по защите персональных данных Польши (UODO), ул. Stawki 2, 00-193 Варшава.

Для осуществления своих прав свяжитесь с нами по адресу: privacy@nexflow.work. Мы ответим в течение 30 дней.

7. Файлы cookie и аналитика

Сайт nexflow.work может использовать технически необходимые файлы cookie. Мы не используем сторонние отслеживающие файлы cookie без вашего предварительного согласия.

8. Изменения в политике конфиденциальности

Nexflow оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Об существенных изменениях мы уведомим путём обновления даты в начале документа.

Контакт по вопросам защиты данных

Nexflow Sp. z o.o.
Слубице, Польша
E-mail: privacy@nexflow.work
Тел.: +48 224 878 828