Картка тимчасового проживання в Польщі — як подати заяву покроково

Якщо ви працюєте в Польщі та плануєте залишитися більше ніж 90 днів, вам потрібно легалізувати своє перебування. Найпоширенішим рішенням для тимчасових працівників є картка поселення на тимчасове проживання (karta pobytu na pobyt czasowy) — або, як її ще називають, тимчасова картка поживання. Цей посібник пояснює крок за кроком, як подати заяву, що підготувати та чого очікувати.

Хто потребує картки тимчасового проживання?

Картка поживання необхідна громадянам країн за межами Європейського Союзу, які планують перебувати в Польщі більше 90 днів протягом 180 днів. Це стосується громадян України, Білорусі, Грузії, Молдови та інших країн.

Увага для громадян України: з 24 лютого 2022 р. громадяни України користуються тимчасовим захистом у Польщі, що дає право на проживання та роботу без окремої картки проживання. Однак багато людей вирішують подати заявку на картку, щоб мати стабільніший документ. Перевірте актуальний статус тимчасового захисту в Польщі перед подачею заяви.

Куди подавати заяву?

Заяву подають у Воєводському управлінні (Urząd Wojewódzki) — у відділі у справах іноземців. Важливо: не в міській раді, не в гміні — лише в управлінні воєводства, де ви проживаєте.

Головні воєводські управління, що обслуговують іноземців:

• Мазовецьке (Варшава): вул. Маршалківська 3/5
• Малопольське (Краків): вул. Баштова 22
• Нижньосілезьке (Вроцлав): пл. Постансців Варшавьких 1
• Великопольське (Познань): ал. Незалежності 16/18
• Силезьке (Катовиці): вул. Ягєллонська 25
• Західнопоморське (Щецин): вул. Валли Хробрего 4
• Любуське (Зелона Гура / Гожув-Велькопольський): вул. Подгурна 7

Запис на прийом зазвичай здійснюється через інтернет. Терміни можуть бути через кілька тижнів або місяців — записуйтеся якнайраніше.

Які документи зібрати?

Базовий пакет документів для заяви на тимчасове проживання з метою роботи:

1. Заповнена заява (форму можна завантажити з сайту управління або gov.pl). Заява має бути підписана.
2. 4 фотографії (3,5 × 4,5 см, біле тло, актуальні, без окулярів).
3. Дійсний паспорт + ксерокопії всіх заповнених сторінок (включно з візами та штампами).
4. Підтвердження наявності місця проживання — договір оренди, довідка від роботодавця про надання житла або заява власника.
5. Трудовий договір або договір доручення (zlecenia) — актуальний, що підтверджує зайнятість у Польщі. Роботодавець має вказати заробітну плату не нижче мінімальної (у 2026 р.: 4 666 зл. брутто).
6. Довідка про доходи або розрахункові листки — що підтверджують регулярні виплати заробітної плати.
7. Медичне страхування — реєстрація в NFZ (через ZUS ZUA, яку подає роботодавець) або поліс приватного страхування, що покриває лікування в Польщі.
8. Підтвердження оплати державного мита — 340 зл. за видачу картки проживання. Оплата банківським переказом на рахунок управління або в касі.
9. (За потреби) Дозвіл на роботу або декларація (oświadczenie) — якщо ваш договір вимагає дозволу, його необхідно додати. У більшості випадків роботодавець оформляє це заздалегідь.

Важливо: усі документи іноземною мовою мають бути перекладені польською мовою присяжним перекладачем. Збережіть оригінали — управління може їх порівняти з копіями.

Штамп у паспорті — що це означає?

Після подачі повного пакету документів управління ставить штамп у паспорт (відбиток з датою подачі заяви). Цей штамп дуже важливий:

• Ви легально перебуваєте та працюєте в Польщі під час очікування рішення.
• Можете перетинати кордон Шенгенської зони (з паспортом і штампом).
• Якщо ваша віза закінчується під час очікування — штамп її замінює.

Без штампа (якщо заява неповна) можуть виникнути проблеми з законним перебуванням. Тому переконайтеся, що всі документи повні під час першого візиту.

Доповнення недоліків — що робити, якщо прийде лист з управління?

Якщо ви подали заяву з відсутніми або неправильними документами, управління надішле вам рекомендований лист із вимогою усунути недоліки. Це нормальна процедура — не панікуйте.

• Зверніть увагу на термін, зазначений у листі — зазвичай 7 або 14 днів з дати вручення листа.
• Доставте відсутні документи особисто або рекомендованою поштою до закінчення терміну.
• Якщо не виправите вчасно, управління може відмовити у відкритті провадження — і вам доведеться подавати заяву заново.
• Маєте запитання до листа? Зателефонуйте за контактним номером, зазначеним у ньому, або прийдіть на гарячу лінію управління.

Скільки часу чекати на рішення?

Час очікування різниться залежно від воєводства та поточного навантаження управління:

• Мінімум: 1–3 місяці (рідко, при ефективних управліннях і повних документах)
• Зазвичай: 3–6 місяців
• У великих містах (наприклад, Варшава): навіть 9–12 місяців у пік

В цей час ви можете легально працювати завдяки штампу в паспорті. Після отримання позитивного рішення можна забрати фізичну картку проживання — пластикову картку з даними та фото, яка зазвичай дійсна 1–3 роки.

Nexflow допомагає з легалізацією

Працівники Nexflow можуть розраховувати на підтримку нашої команди при зборі документів для легалізації проживання. Роботодавець видає необхідні довідки про зайнятість і зарплату, а наш відділ кадрів відповість на запитання щодо процедури. Зв'яжіться з нами, якщо потребуєте допомоги.

Маєте запитання? Напишіть нам у WhatsApp або зателефонуйте — ми тут, щоб допомогти вам з оформленням.