Закінчуєш роботу в Польщі і не знаєш, які документи маєш отримати від роботодавця? Świadectwo pracy (довідка про роботу) — один із найважливіших документів, на які ти маєш право як працівник — незалежно від того, чи є ти громадянином Польщі, України чи іншої країни. У цьому посібнику пояснюємо, що таке świadectwo pracy, що воно повинно містити і як діяти, якщо роботодавець його не видає.
Що таке świadectwo pracy?
Świadectwo pracy — це офіційний документ, виданий роботодавцем, який підтверджує перебіг твого працевлаштування. Це вимога польського трудового законодавства — роботодавець зобов'язаний видати його кожному працівнику після завершення трудових відносин.
Цей документ необхідний, зокрема, для:
- отримання допомоги по безробіттю (urząd pracy вимагає довідки за останні 18 місяців)
- підтвердження стажу роботи у нового роботодавця
- розрахунку майбутньої пенсії через ZUS
- підтвердження перерви в страхуванні при реєстрації в NFZ
Коли роботодавець зобов'язаний видати довідку?
Відповідно до ст. 97 Кодексу праці, роботодавець зобов'язаний видати świadectwo pracy:
- У день закінчення договору — якщо не планує укласти з тобою нового договору протягом 7 днів
- Протягом 7 днів від закінчення договору — якщо трудові відносини тривали сукупно за кількома договорами з тим самим роботодавцем
Важливо: якщо ти працюєш через агентство тимчасової праці (таке як Nexflow), świadectwo pracy видає агентство, а не компанія, де ти фактично працював.
Що містить świadectwo pracy?
Правильно оформлена довідка про роботу повинна містити:
- Прізвище та ім'я працівника, дату народження
- Строк роботи (від — до)
- Посаду / вид виконуваної роботи
- Розмір робочого часу (повна ставка, 3/4 ставки тощо)
- Спосіб припинення трудових відносин (попередження, угода сторін, закінчення строку договору тощо)
- Кількість днів відпустки, використаних у поточному році
- Інформацію про декретну, батьківську, виховну відпустку (якщо були)
- Відомості про виконавчі провадження (якщо проводились)
Як отримати świadectwo pracy?
Довідку про роботу можна отримати:
- Особисто — в офісі роботодавця або агентства
- Поштою — роботодавець може надіслати її на твою адресу проживання
- Через уповноважену особу — якщо ти видаси письмове доручення
Що робити, якщо роботодавець не видає довідку?
Якщо роботодавець не видає тобі świadectwo pracy або видає з помилками, маєш кілька варіантів:
1. Письмова вимога до роботодавця
Напиши листа до роботодавця з вимогою видати довідку. Збережи копію листа або підтвердження надсилання email — це важливий доказ у разі подальших кроків.
2. Скарга до Державної інспекції праці (PIP)
Państwowa Inspekcja Pracy — орган, що контролює дотримання трудового законодавства в Польщі. Подати скаргу можна:
- Онлайн: www.pip.gov.pl
- Особисто: в окружній інспекції праці за місцем знаходження роботодавця
- Телефоном або поштою
3. Позов до суду праці
Якщо роботодавець і надалі відмовляє у видачі або видав документ з помилками, можна подати позов до суду праці. Можна вимагати як видачі правильного документа, так і відшкодування збитків (наприклад, втрата допомоги по безробіттю).
Помилки в довідці — як попросити про виправлення?
Якщо отримав довідку з помилками (неправильні дати, неправильний спосіб закінчення договору), маєш право вимагати виправлення:
- Протягом 14 днів від отримання документа подай письмову заяву про виправлення
- Роботодавець має 7 днів на відповідь
- Якщо відмовить або не відповість — протягом 14 днів від відмови можна подати позов до суду праці
Дублікат świadectwo pracy — що робити, якщо загубив документ?
Якщо загубив довідку про роботу, можна попросити колишнього роботодавця видати дублікат. Роботодавець зобов'язаний зберігати копію довідки протягом усього строку зберігання особової справи (10 років для договорів, укладених після 2019 року).
Довідка про роботу та тимчасова праця через агентство
Тимчасові працівники (найняті через агентства тимчасової праці) часто не знають, що мають таке ж право на свідоцтво про роботу, як і штатні працівники. Роботодавцем з точки зору закону є агентство — воно і видає довідку після кожного закінченого договору або після завершення всього співробітництва.
Nexflow видає świadectwa pracy всім працівникам після закінчення договору. Якщо є питання щодо документів — звертайся до нашого офісу.
Підсумок
- Świadectwo pracy — твій законний документ, роботодавець зобов'язаний його видати
- Термін видачі: в день закінчення договору або протягом 7 днів
- У разі проблем: спочатку лист роботодавцю, потім PIP, потім суд праці
- При тимчасовій праці — документ видає агентство, а не роботодавець-користувач
- Можна вимагати дублікат, якщо загубив оригінал
Є запитання щодо своїх трудових документів? Напиши нам або відвідай офіс Nexflow — допоможемо.