Що може бути утримано з Вашої зарплати в Польщі — законні та незаконні утримання

Багато тимчасових працівників з України, Білорусі та інших країн дивуються, чому сума на рахунку менша, ніж очікувалась. Частина утримань є обов'язковою за польським законодавством, інші вимагають Вашої письмової згоди — а деякі є повністю незаконними. Цей посібник пояснює, що може, а чого не може утримувати роботодавець або агентство праці.

1. Обов'язкові утримання — завжди у розрахунковому листку

Ці суми утримує кожен роботодавець у Польщі незалежно від посади або типу договору:

• Внески ZUS від працівника — пенсійний (9,76%), рентний (1,5%), лікарняний (2,45%) — загалом близько 13,71% від валової зарплати
• Аванс на прибутковий податок (PIT) — 12% від доходу після вирахування внесків і неоподатковуваного мінімуму

Ці утримання не є рішенням роботодавця — вони випливають із польського податкового та страхового законодавства. Завдяки внескам ZUS Ви маєте право на лікарняний (L4), пенсію та ренту.

2. Законні утримання за Вашою письмовою згодою

Крім обов'язкових внесків, роботодавець може утримувати інші суми, але лише якщо Ви надали письмову згоду. Приклади:

• Трудове житло — якщо агентство забезпечує Вам квартиру або кімнату, вартість проживання може утримуватись із зарплати. Сума має бути заздалегідь узгоджена в договорі найму.
• Аванс від роботодавця — якщо Ви брали позику від роботодавця або з соціального фонду, погашення може утримуватись узгодженими частинами.
• Харчування/їжа — якщо роботодавець надає харчування і Ви погодились на утримання його вартості.

Важливо: Після всіх утримань (крім обов'язкових) Ваша чиста зарплата не може впасти нижче мінімальної заробітної плати (з 2026 р. — 4 666 зл брутто / близько 3 400 зл нетто). Роботодавець зобов'язаний залишити Вам достатню суму для утримання.

3. Утримання на підставі судового виконавця

Якщо у Вас є борги і судовий виконавець (komornik) видав наказ про стягнення з зарплати, роботодавець зобов'язаний перерахувати відповідну частину Вашого заробітку безпосередньо до виконавця. Це виняток із правила письмової згоди — роботодавець діє на підставі судового рішення.

4. Незаконні утримання — роботодавець не має права їх робити

Такі стягнення та утримання є незаконними за польським правом і не можуть бути зняті з працівників:

• Плата за посередництво при працевлаштуванні — агентство тимчасової праці не може стягувати жодних зборів за пошук роботи. Це прямо заборонено законом про сприяння зайнятості (ст. 85 ч. 2).
• Робочий одяг та засоби індивідуального захисту (ЗІЗ) — роботодавець зобов'язаний безкоштовно забезпечити Вас робочим одягом і засобами захисту. Їх вартість не може утримуватись із зарплати.
• Обов'язкові медичні огляди — вартість первинних та періодичних медоглядів несе роботодавець. Їх не можна утримувати з Вашої зарплати.
• Навчання, яке вимагає роботодавець — інструктаж з охорони праці та інші обов'язкові навчання мають бути безкоштовними і проводитись у робочий час.
• Адміністративний збір за оформлення — будь-які збори за складання договору, реєстрацію, ведення особової справи тощо є незаконними.
• Штрафи понад встановлений законом ліміт — навіть дисциплінарні стягнення (за запізнення, порушення правил) обмежені розміром одноденного заробітку за одне порушення і не можуть перевищувати 10% місячної зарплати сумарно.

5. Що робити, якщо Ви підозрюєте незаконні утримання?

1. Перевірте розрахунковий листок — попросіть роботодавця надати письмовий розрахунковий листок з переліком усіх утримань.
2. Вимагайте письмового пояснення — якщо Ви бачите незнайоме утримання, Ви маєте право знати, чого воно стосується і чи давали Ви на нього згоду.
3. Зверніться до координатора Nexflow — ми пояснимо кожну позицію у Вашому розрахунковому листку та втрутимось, якщо щось є неправомірним.
4. Подайте скаргу до Державної інспекції праці (PIP) — якщо проблема не вирішується, Ви можете подати скаргу на pip.gov.pl або особисто у відділенні PIP. Інспекція має право зобов'язати роботодавця повернути незаконно утримані кошти.

Що забезпечує Nexflow?

Nexflow як агентство тимчасової праці ніколи не стягує плату за посередництво. Всі утримання (наприклад, за проживання) чітко прописані в договорі та вимагають Вашого підпису до оформлення документів. Ви маєте право попросити повний розрахунок кожної позиції у своєму розрахунковому листку.

Підсумок

Обов'язкові внески ZUS і податок — єдині утримання, на які Вам не потрібна згода. Утримання за проживання, аванс чи харчування вимагають Вашого письмового підпису — а після всіх утримань Ваша зарплата не може впасти нижче мінімальної заробітної плати. Плата за посередництво, робочий одяг та медогляди не можуть утримуватись із зарплати ні за яких умов.