Плануєте довшу поїздку до родини, лікування чи просто перерву від роботи? Як іноземець у Польщі ви маєте право на відпустку без збереження заробітної плати — але важливо знати, як це рішення вплине на ваше медичне страхування, внески ZUS та статус перебування.
Що таке відпустка без збереження зарплати?
Відпустка без збереження зарплати — це перерва у виконанні роботи, на яку роботодавець надав письмову згоду. На відміну від оплачуваної відпустки:
- За цей період вам не нараховується заробітна плата.
- Роботодавець не зобов'язаний погоджуватися — він надає відпустку лише за вашим письмовим проханням.
- Трудовий договір діє (вас не звільняють), але трудові відносини призупиняються.
Як подати заяву на відпустку без збереження зарплати?
- Напишіть письмову заяву із зазначенням: дати початку та закінчення, кількості днів і причини (необов'язково).
- Подайте заяву до відділу кадрів або безпосередньо роботодавцю.
- Дочекайтеся письмової згоди — усна недостатня.
- Зберігайте копію підписаної угоди.
Законодавством не встановлено максимального терміну відпустки без збереження зарплати — все залежить від домовленості з роботодавцем. Зазвичай надається від кількох днів до 3 місяців.
Що відбувається із страхуванням ZUS та NFZ?
Це найважливіший момент для іноземця. Під час відпустки без збереження зарплати:
- Роботодавець припиняє сплачувати внески ZUS (пенсійні, рентні, лікарняні, від нещасних випадків) — отже, за цей період не накопичується пенсійний стаж.
- Медичне страхування (NFZ) припиняється після 30 днів з моменту, коли роботодавець перестає сплачувати внески. Це означає, що після місяця відпустки без збереження зарплати ви втрачаєте право на безоплатну медичну допомогу в Польщі.
- Ви можете добровільно застрахуватися у ZUS як незастрахована особа — внесок становить близько 600 злотих на місяць (2026). Зверніться до ZUS із формуляром ZZA.
Вплив на картку тимчасового перебування (TRC) та дозвіл на роботу
- Дозвіл на роботу прив'язаний до конкретного роботодавця та посади. Відпустка без збереження зарплати, надана тим самим роботодавцем, не скасовує дозволу — ви повертаєтеся до роботи на тих самих умовах.
- Картка тимчасового перебування (TRC) — якщо ваша TRC видана на підставі роботи, обов'язковою умовою є активні трудові відносини. Відпустка до 3 місяців зазвичай приймається Управлінням у справах іноземців як перерва, яка не порушує умов перебування. Довша відпустка може ускладнити продовження TRC.
- Якщо під час відпустки ви виїжджаєте за кордон: виїзд понад 6 місяців за межі Шенгенської зони може бути підставою для відмови у в'їзді або анулювання картки перебування.
Відпустка без збереження зарплати та договір підряду (умова злецення)
Якщо ви працюєте за договором підряду, а не трудовим договором, норми Трудового кодексу про відпустку без збереження зарплати не застосовуються. Проте ви можете попросити замовника призупинити або розірвати договір на час відсутності та укласти новий після повернення.
Практичні поради для іноземця
- Перед від'їздом переконайтеся, що у вас є дійсний паспорт і документ про перебування на весь період відсутності.
- Якщо ви виїжджаєте до країни поза Шенгенською зоною, перевірте, чи польська картка перебування дозволяє вам повернутися без візи.
- Зберігайте копію угоди про відпустку — вона може знадобитися при поверненні на кордоні або при продовженні TRC.
- Заздалегідь повідомте агентство праці (якщо ви тимчасовий працівник) про заплановану відсутність.
Підсумок
Відпустка без збереження зарплати доступна іноземцям на тих самих умовах, що й громадянам Польщі, але має додаткові наслідки: перерву у медичному страхуванні та потенційний вплив на статус перебування при тривалішій відсутності. Плануйте заздалегідь і за потреби консультуйтеся з агентством праці або імміграційним юристом.