Rechtliche Dokumente

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 1. April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Nexflow Sp. z o.o.mit Sitz in Słubice, Polen (NIP/USt-IdNr.: PL5981632310, KRS: 0000496516), nachfolgend „Nexflow” oder „Verantwortlicher” genannt.

Kontakt in Datenschutzangelegenheiten: privacy@nexflow.work oder schriftlich an die Gesellschaftsadresse.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

VerarbeitungszweckRechtsgrundlage
Bewerberauswahl und PersonalvermittlungArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung
Bearbeitung von Kontaktanfragen über das FormularArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen
Abwicklung und Abrechnung von ArbeitseinsätzenArt. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO — Vertragserfüllung und rechtliche Verpflichtungen
Direktmarketing und AnalyseArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigte Interessen
Erfüllung von Compliance-Pflichten (DSGVO, AÜG, AUeG)Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtung

3. Kategorien verarbeiteter Daten

  • Identifikationsdaten: Vor- und Nachname, Personalausweis-/Passnummer
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
  • Berufliche Daten: Berufserfahrung, Qualifikationen, Wunschposition, Lebenslauf
  • Beschäftigungsdaten: Verträge, Vergütung, Arbeitszeiten
  • Dokumentendaten: Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse, A1-Bescheinigung
  • Technische Daten: IP-Adresse, Anmeldedaten am Mitarbeiterportal

4. Speicherdauer

  • Bewerber: 12 Monate ab Eingang der Bewerbung, sofern keine längere Einwilligung erteilt wurde.
  • Beschäftigte: Während der gesamten Beschäftigungsdauer und für die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre).
  • Kontaktanfragen: Bis zur abschließenden Bearbeitung und für 12 Monate nach dem letzten Kontakt.

5. Empfänger der Daten

Ihre Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

  • Entleihunternehmen (Nexflow-Kunden) — soweit für die Auftragserfüllung erforderlich
  • IT- und Cloud-Dienstleister (AWS eu-central-1, Vercel) — auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen
  • Steuerberater und Rechtsanwälte — im Rahmen von Abrechnungs- und Compliance-Pflichten
  • Behörden (ZUS/DRV, Finanzamt, Staatliche Arbeitsaufsicht) — aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
  • Kommunikationsdienstleister (SendGrid, Twilio) — ausschließlich zu Kontaktzwecken

Nexflow verkauft keine personenbezogenen Daten an Dritte. Jede Übermittlung in Drittländer außerhalb des EWR erfolgt auf der Grundlage geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission).

6. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht

Sie können eine Kopie der Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.

Berichtigungsrecht

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen ("Recht auf Vergessenwerden").

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung widersprechen, die auf berechtigten Interessen beruht.

Widerruf der Einwilligung

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Datenschutzamts (UODO) oder der deutschen Datenschutzbehörde einzureichen.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: privacy@nexflow.work. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

7. Cookies und Analyse

Die Website nexflow.work kann technisch notwendige Cookies verwenden. Tracking-Cookies von Drittanbietern werden ohne Ihre vorherige Einwilligung nicht gesetzt.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Nexflow behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir durch Aktualisierung des Datums am Anfang dieses Dokuments.

Kontakt in Datenschutzfragen

Nexflow Sp. z o.o.
Słubice, Polen
E-Mail: privacy@nexflow.work
Tel.: +48 224 878 828